2014年12月5日 星期五

[Word] 取代文字格式

我想,取代文字對大家而言可能不陌生,但不知大家是否有注意到對話窗格中有"更多"的選項?

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有著這個選項意味著,強大的Word可以依據你要的對象進行取代,以快速完成文書處理作業。

在報告中,若有特定關鍵字都要以粗體顯示,或設定為其他特殊格式,這時就可以用取代功能了。我們先按下更多來看看其他進階功能吧!

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當游標移至紅色箭頭處可以透過下方選項選擇搜尋條件,方框中會同時告知條件,而游標移至取代為時也同樣的可以設定字格式選項。


我來簡單做一下示範,將文中所有的ABC取代為粗體。

原本的文章如下圖

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使用取代,將文字先輸入好,再點選格式字型

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再設定字型→確定

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此時取代的對話方塊就會告知取代後格式為粗體

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再按下全部取代即可取代所有的ABC呈粗體

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完成後的文字

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在教學過程當中我們可以看到Word所提供的選項很多,平時有用到可以先看看他有哪些功能,在未來使用時才可以馬上上手。

另外,若格式想要重設,可以按下"不限定格式",這樣搜尋或是取代欄位的文字格式設定就會被刪除。

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