[Excel VBA]臉書販賣資料整理工具

當我們嚐到甜美的滋味時，總是會希望再多嚐一些。

今天要與大家分享的其實與上一篇的工具有很大的淵源。

因為自動化處理讓我們可以用更多的時間做有意義的事情，

當然也包括休息，提升工作效率。

上一版的「一鍵生成」養大了老闆的胃口，以老闆的資料量可以一次減少了四小時的工作時間。

那後續還有很多資料要處理，對帳、備貨、寄送包裹等，這些都是很花時間的。能不能用利用程式完成自動化程序呢?當然，只要你想的到合理的邏輯及資料處理方法，程式就可以幫你處理。

於是又開始了版本升級，一起來看看要如何使用這個小工具吧~

[Publisher]使用產品型錄(合併列印)

如果你手上有一筆資料並且想製作成相同版面的設計，那麼使用publisher其實可以很方便。在此軟體當中，有預設型錄的功能，因此你可以直接利用，最後再生成你所要的檔案即可。今天就稍微來看一下如何使用吧!

第一步：開啟publisher

先選擇型錄頁面

[Publisher]建立商務資訊

出版文宣或是書籍，通常不是一人可以完成的，而是由一組人或團體，抑或是以公司的名義來製作出版品。因此，在建立出版品前，我們就可以建立商務資訊，讓檔案可以建立基本的出版者資訊。建立後即可應用於出版的書籍或宣傳品，快速的插入商務資訊。

[Publisher]主版使用簡介

Publisher是一款用於製作出版物地的程式，功能非常多樣，當然也包括出版書籍。今天要介紹的就是製作書籍時需要用到的基本功能。對於熟悉Office系列軟體的人，這篇文章是不值得一提的，因為說穿了，就是製作PPT母片而已，母片製作完就可於投影片套用母片。

[Word] 取代文字格式

我想，取代文字對大家而言可能不陌生，但不知大家是否有注意到對話窗格中有"更多"的選項?

有著這個選項意味著，強大的Word可以依據你要的對象進行取代，以快速完成文書處理作業。

[PPT] 沒有磁片?

天啊，上次開PPT明明就還沒問題，怎麼今天開啟PPT就跟我說錯誤?還叫我插入磁片?好煩阿!!!

當我們打開PPT時，PPT預設狀態會將最近開啟的25個檔案捷徑記錄下來，因此當我們上次是讀入光碟或是隨身碟時，它會自動的再去搜尋該檔案。發生上述警告的原因可能就是因為您的光碟、隨身碟或記憶卡已經移除，PPT無法抓取資料而產生。下面有幾樣解決方式供大家參考!!

[Office] 開發人員

Microsoft office 的基本功能已經非常夠用了，但有些功能雖然可以辦到，卻要一再地做重複工作才能處理，非常麻煩。此時我們可以使用開發人員內的功能來幫我們執行工作，我們只需要寫幾行程式碼即可。

[Word] 批次刪除圖片

有時候檔案中會放入大量的圖片，以增加內文豐富度，使文章圖文並茂。但此時檔案會很大，要寄信不一定寄的出去，如果對方只是需要內文，不需要圖片的話，那就可以使用批次刪除圖片的功能了，或是你有特殊需要，必須刪除圖片並且保留文字格式，你也可以學一下這招!!

[Word/PPT] 尺規與定位點

小時候寫作文，老師都要我們空四格再寫題目，換行空兩格再第一段，之後每段都要開頭空兩格，可是作文稿紙有格子，Word沒有啊(其實有，但這裡先不介紹，想嘗鮮請見「稿紙設定」)!!!這時候要空格，相信許多人就會空格鍵按四次，因為一個中文字佔兩個字元寬度，空白鍵就要按四個才能等於兩個中文字。有些人可能會直接用Tab鍵，但縮排時用Tab鍵有先打文字再按Tab鍵的限制，否則只是輸入較大的空格，而非縮排。這時尺規就是您可信賴的好夥伴，幫你調整文字位置。
在 Office 2013中，畫面簡潔化，所以尺規也變成預設隱藏的工具了，所以想要使用必須先把他叫出來。
一、叫出尺規
檢視→尺規(勾選)

[PPT] 相簿 與 照片批次壓縮轉檔

手邊有相機的朋友，是不是常常拍很多照片想與人分享呢?PPT其實可以一次匯入一批照片做成相簿，甚至製成相片影片，另外也還可以幫你完成照片壓縮、轉檔的動作。這些功能讓我們的分享更加簡單，或是上傳照片更加快速。

趕快來看要怎麼辦到吧!!

[Word] 交互參照

寫報告時，我們常需要插入圖與表，此時內文也需要有相對應的圖表編號。在只有幾張圖或表的情況下，可以不用用到交互參照的功能，但如果你有10張以上的圖表，且又有可能在中間插入圖表，這時候就需要這種進階的功能了!!!因為插在中間時，後面的編號都必須重改，玩個幾次後不僅累，還有可能會出錯。學習交互參照，未來都不愁出錯了!!!

現在來學習交互參照的使用方法吧!!

步驟一：在內文中插入圖片

插入→圖片→選擇圖片

[PPT] 製作母片

剛打開Powerpoint 2013時，我們可以看到許多漂亮的佈景主題可以使用(下圖)。偶爾，我們卻找不到自己喜歡的風格可以使用，因而在製作過程中花費許多時間在編輯投影片的風格。這邊來與大家分享如何自己做自己的佈景主題。