[Word/PPT] 尺規與定位點

小時候寫作文，老師都要我們空四格再寫題目，換行空兩格再第一段，之後每段都要開頭空兩格，可是作文稿紙有格子，Word沒有啊(其實有，但這裡先不介紹，想嘗鮮請見「稿紙設定」)!!!這時候要空格，相信許多人就會空格鍵按四次，因為一個中文字佔兩個字元寬度，空白鍵就要按四個才能等於兩個中文字。有些人可能會直接用Tab鍵，但縮排時用Tab鍵有先打文字再按Tab鍵的限制，否則只是輸入較大的空格，而非縮排。這時尺規就是您可信賴的好夥伴，幫你調整文字位置。
在 Office 2013中，畫面簡潔化，所以尺規也變成預設隱藏的工具了，所以想要使用必須先把他叫出來。
一、叫出尺規
檢視→尺規(勾選)

二、基本介紹
在尺規功能當中會以Word為主要介紹對象，因為Word功能較PPT完整。尺規上方數值在PPT預設當中是以公分為度，Word則為中文字元數。

定位點控制器可以點選，會輪流出現不同的定位點樣式，分別為「靠左定位點」、「置中定位點」、「靠右定位點」、「對齊小數點之定位點」、「分隔線定位點」、「首行縮排」、「首行凸排」，選定定位點樣式之後即可點選尺規下半部分，就可以輕鬆控制定位點位置。
段落縮排控制中可分成三部分，此三部分皆可直接以滑鼠拖曳位置。上為首行縮排的控制，可以控制段落的第一行起始位置；中為首行凸排(此名稱個人認為不好，或許段落左邊界較為貼切)，可控制第一行以外整個段落的左方邊界；下為同步控制，可同時移動整個段落左方，並維持首行縮排的設定。
段落右邊界控制整個段落的右方文字，會影響文字的換行。
尺規灰色部分為版面邊界區，將上方的縮排控制移開後可以看到灰白交界，滑鼠移上去後可快速調整版面配置中的邊界設定。如下圖。

三、使用定位點
當我們要編輯文字，使其排成特定的樣式，就必須使用定位點了，最常見的使用時機如頁首、頁尾與目錄。開啟頁首或頁尾時，定位點會直接預設置中定位點及靠右定位點。如下圖，注意尺規上方的 ┴ 與 ┘。當打完第一資訊號可見入Tab鍵，即可輸入第二項資訊，再輸入Tab鍵繼續編輯第三種資訊。

編輯目錄時，也可以使用靠右定位點，使頁碼全部對齊。定位點還有一功能，是目錄製作時可以使用的，可設定定位點前置字元，將標題與頁碼間填滿。如下圖。呼叫定位點對話方塊的方式需先設定定位點(範例中設定了靠右定位點)，在定位點上點兩下即可呼叫此對話方塊。叫出後即可設定前置字元。(Word 有目錄功能，使用更加方便)

四、定位點微調
用滑鼠快速調整定位點時常常會發現會有跳格的情況，但如果想隨心所欲調整，卻又不想叫出上圖的對話方塊設定數值，那Alt鍵就得好好使用了!!尺規上的物件都可以用滑鼠拖曳調整，同時按住Alt進行調整，如下圖。

五、定位點刪除
呼叫出定位點對話方塊後可以清除特定定位點，但這邊有更快的刪除方法。只要輕輕的將定位點拉離尺規，使原本定位點的顏色變成灰色，且沒有新定位點(黑色)在尺規上，此時放開滑鼠定位點就消失了。

六、尺規單位
預設的尺規單位是以字元為準，但有時被要求的格式如果是公分，那該怎麼辦?別擔心，Word也可以改變尺規的單位。
檔案→選項→進階→(卷軸往下拉→)取消勾選顯示字元寬度單位

七、尺規上半部點選兩下可叫出版面配置



熟悉尺規後便可以輕鬆編輯文件中文字的位置，且當Enter鍵按下後，會自動複製上段的設定，非常方便。若要一次設定多段，只要反白段落，即可同時設定。